隨著勞權意識的提升，政府也日益重視每年定期的勞動檢查，以保障勞工的權益。
而勞動部114年春安勞檢，共檢查9,628家事業單位，開立停工通知276件次、罰鍰處分802件次，而罰鍰金額更高達新臺幣6,436萬元！哪些是常見違法情形?需要準備什麼文件?
本文將帶您清楚了解勞動檢查，以及診所可以採取的合規解決方案。
一、什麼是勞動檢查?
勞動檢查是由政府機關（如勞動部、地方政府勞檢處）為確保企業遵守勞動法規，對事業單位進行的監督與稽查活動。 其主要目的在於保障勞工的權益、身心健康及工作安全，確保企業在工時、工資、勞動契約、職安衛等各方面都符合法規。
而根據勞動檢查法也詳細條列出檢查範圍，讓人事、雇主可以定期檢視企業是否符合法規相關營運規則，保障勞雇雙方權益、減少企業法律風險，也能隨時準備好必要資料與文件，輕鬆應對勞檢。
二、為什麼會被勞檢?
會被勞檢的原因可分為以下四種情形：
- 檢舉案件
勞檢處如果收到勞檢檢舉，會依照勞動檢查檢舉內容向受檢舉的事業單位進行勞檢。當員工認為有違法情 形時，例如工資未按時發放、工時過長、未依法投保等，員工便能向勞檢處進行檢舉。
- 例行性勞動檢查
勞動主管機關會定期或不定期地隨機抽查企業，以確保所有公司都遵守相關法規。
- 曾有違規記錄
若公司曾有勞檢違規紀錄，可能會被列為重點追蹤對象，以確認其是否已有所改善。
- 專案勞檢
政府會針對特定議題（如特定行業的安全衛生、弱勢族群權益保障等）進行集中的專案檢查。
三、勞檢需準備哪些資料?
- 勞工名卡：需詳實記載員工的姓名、到職日、工資、勞保投保日期等基本資料，並應於員工離職後至少保存5年。
- 出勤紀錄：必須準確記錄員工的上下班時間（精確到分鐘），包括打卡紀錄、排班表、加班申請單及請假紀錄等。
- 工資清冊：需詳細列出每位員工的工資計算方式、各項給付金額、扣除項目及實際發給金額，並應保存至少5年。
- 勞動契約：包含工作內容、工資、工時等勞雇雙方權利義務的契約書。
- 工作規則：若公司人數達30人以上，需制定工作規則並送請主管機關備查。
- 勞資會議紀錄：公司人數滿3人以上即需召開，並保存紀錄，特別是與延長工時、休假、變形工時等相關決議的紀錄。
四、勞動檢查程序
勞動檢查程序通常包含事前準備、執行檢查、與事後處理三個階段。檢查員會出示證件後進行現場檢查，並要求事業單位提供相關資料。檢查後，檢查員會告知違規事項，並將結果呈報勞動檢查機構，該機構將在10日內發出書面通知要求限期改善。
1. 事前準備
- 出示證件：勞動檢查員會主動出示勞動檢查證或識別證，並告知檢查目的。
- 告知與協商：要求事業單位準備相關資料，並確認陪同人員的身份。
- 立即停工：若發現勞工有立即危險的疑慮，檢查員可當場書面通知事業單位先行停工。
2. 執行檢查
- 資料查驗與現場勘查：檢查員會查驗事業單位提供的資料，並到工作場所進行實際檢查。
- 拒絕妨礙：事業單位的雇主、勞工及其他相關人員，不得無故拒絕、規避或妨礙檢查。
- 紀錄與意見：檢查員會製作檢查紀錄，並告知違規事項，同時提供改善建議，最後請事業單位人員簽名確認。
3. 事後處理
- 申報與通知：檢查員將檢查結果呈報給勞動檢查機構。機構會在10日內以書面通知事業單位立即改正或限期改善，並副知縣市主管機關。
- 後續要求：若事業單位未依限改善，勞動檢查機構可書面通知部分或全部停工。
- 復工申請：經通知停工的事業單位，若停工原因已排除，可向勞動檢查機構申請復工。
- 重大違規：若事業單位違反勞工法令情節重大，或經通知仍不改善，檢查員應依法呈報，勞動檢查機構將依法處理。
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