「高薪低報」是節稅還是違法?
診所經營者必懂的四大風險與解決方案
身為診所經營者,不只要守護病患的健康,也要扛起診所的營運責任;在成本控管與效率追求的過程中,您或許聽過甚至接觸過一種常見做法:「高薪低報」,也就是以較低的薪資級距來幫員工投保勞健保。
表面上,這樣似乎能降低診所與員工的保費支出,雙方都「省到」一些費用,但在勞動意識提升、政府查核日益嚴謹的現在,「高薪低報」早已不是安全的灰色地帶,而是一顆隨時可能引爆的風險地雷。
這篇文章將帶您清楚了解「高薪低報」的真相、四大風險,以及診所可以採取的合規解決方案。
一、什麼是「高薪低報」?
舉個實際例子:
某診所聘用一名護理師,約定月薪 60,000 元,但在申報勞健保與勞退時,卻僅以 36,300 元 的投保級距送件,差額 23,700 元則以「獎金」或「現金」形式發放。
短期來看,診所與護理師每月的保費確實少繳了一些,但事實上,這樣的操作已經違反相關規定,同時讓診所陷入潛在的行政、民事、稅務甚至刑事等多重風險。
二、四大風險解析:為什麼「高薪低報」是經營未爆彈?
許多經營者誤以為「高薪低報」只是補繳金額的問題,但實際上後果可能層層疊加。
(一) 行政罰鍰風險:補繳金額遠超預期
一旦被檢舉或查核,診所需 補繳短少的保費,同時面臨罰鍰:
- 勞保:短報金額的 4 倍罰鍰。
- 健保:短報金額的 2 至 4 倍罰鍰。
- 勞退:需限期補繳,另有滯納金與罰鍰。
更要注意的是,追討期可能長達數年,累積金額往往是「當初省下保費的數十倍」,得不償失。
(二) 員工權益受損:民事求償風險
這部分的隱憂更大,當投保級距偏低,員工的實際保障會受到影響:
- 退休金提撥不足:雇主每月提撥的 6% 會被壓縮。
- 給付金額下降:生育、傷病、失業、育嬰留停、職災等給付,都以「投保薪資」計算,低報導致員工領得更少。
若員工(尤其是離職員工)因此發現權益受損而提告,診所將需負擔差額賠償;這類訴訟案例屢見不鮮,動輒數十萬至百萬,不僅造成財務壓力,也會傷害團隊信任。
(三) 稅務風險:申報數字矛盾
高薪低報也容易讓國稅局 vs 勞健保的資料產生矛盾:
- 報給國稅局:診所可能將 60,000 元全額列為薪資費用,以降低所得稅。
- 報給勞健保:卻只申報 36,300 元的投保薪資。
在政府資訊系統串接的今天,這些差異很容易被比對出來,一旦啟動查核,診所可能面臨補稅、罰鍰、甚至被認定為憑證不實的風險。
(四) 刑事責任風險:超越金錢的傷害
若長期、刻意將薪資低報並提交給政府單位,可能涉及:
- 刑法第 215、216 條:業務登載不實罪。
- 若用人頭帳戶處理差額,甚至可能觸及洗錢防制法。
這不再只是罰錢,而可能導致刑事責任、留下案底,對個人聲譽與診所永續經營都是重大打擊。
三、診所該怎麼辦?走向合規的四個步驟
如果您的診所曾經或正在採取「高薪低報」,重點是現在開始改善!建議您:
- 立即調整:從本月起,依員工實際薪資級距正確投保。
- 全面盤點:檢視所有員工薪資與投保狀況,釐清風險缺口。
- 規劃補救:針對過去差額,尋求專業顧問或律師協助,評估補繳或協商方式,降低後續爭議。
- 建立制度:設計合規的薪資結構,明確區分經常性工資與非經常性給付,避免混淆。
從「省小錢」到「保大局」
「高薪低報」省下的只是短期保費,卻可能犧牲診所的安全、員工的信任與經營者的聲譽,在今日的經營環境裡,合規不只是選擇,而是診所永續發展的根基。
現在,就是檢視並拆除風險的最佳時機。
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